싱가포르에서 사업을 시작하기로 결정하기 전에 여러 정보를 수집하고 있다면, 대표사무소(RO: Representative Office) 설립을 고려해보시기 바랍니다. 싱가포르 대표사무소를 통해 시장 조사를 수행할 수 있습니다.
기업이 싱가포르에 법인을 설립하지 않았더라도 시장조사를 통해 사업 기회, 전반적인 사업 환경, 법률 조항 등을 평가하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 대표사무소는 활동적인 측면에서 제한이 있습니다.
싱가포르 기업법은 외국 기업에게 자회사(Subsidiary) 또는 지사(Branch)의 형태로 싱가포르 진출을 허용합니다. 많은 기업들은 자회사 설립을 선택합니다. 대표사무소는 세 번째의 선택지로, 보통 싱가포르 진출의 타당성을 확인하기 위해 설립됩니다.
대표사무소는 외국 기업의 실질적인 사업 관계 구축, 비영리 활동의 운영과 관리를 위한 임시 행정 단위입니다.
따라서, 대표사무소는 법적으로 독립되지 않고 모회사를 대표하는 격입니다.
대표사무소 설립은 싱가포르 진출을 희망하는 기업의 첫 번째 발자국을 결정합니다.
대표사무소를 설립하는 일반적인 의도는 싱가포르 내 또는 인접한 국가에서의 가능한 기회를 조사하는 것입니다.
대표사무소의 설립은 모기업에게 어떠한 재정적인 부담을 주지 않습니다. 또한, 싱가포르가 가지고 있는 미래의 사업 기회에 접근하도록 비영리 활동을 가능하게 합니다.
법인격이 없는 대표사무소는 금전적인 상업 활동에 대해 어떠한 거래나 관여가 허용되지 않습니다. 따라서, 대표사무소는 어떠한 사업 계약과 신용장을 개설할 수 없으며, 협상과 거래가 불가능합니다.
대표사무소는 시황이나 비즈니스 사례 연구가 가능합니다. 그 예로는 무역 박람회, 시장 및 고객에 대한 자료 수집, 제품 수요 분석 및 제품 조사 등이 있습니다.
대표사무소는 모회사와 다른 회사명을 가질 수 없습니다. 이 말은 즉, 모회사명 뒤에 'Representative Office'가 붙어야 한다는 의미입니다. 이 회사명은 명패, 직원 명함 그리고 문서에 반영되어야 합니다.
외국 기업이 싱가포르에 대표사무소를 설립할 수 있는 자격 기준은 다음과 같습니다.
• 최소 3년 이상 설립 유지
• 매출액 US$250,000(S$338,010) 이상
이와 더불어, 모회사에서 임명하여 싱가포르 대표사무소의 업무를 관리하는 최고 대표자(CRO)의 급여가 있어야 합니다.
대표사무소의 직원은 최고 대표자(CRO)를 제외하고 4명을 초과해서는 안 됩니다.
외국 기업이 싱가포르 대표사무소를 설립할 때 전문가의 도움을 받는 것이 현명합니다. 대표사무소 설립은 이메일과 서류상으로 가능합니다.
대표사무소 설립을 위한 실질적인 싱가포르 사업장은 필요하지 않습니다.
금융, 은행 또는 보험 분야의 대표사무소를 설립하려면 싱가포르 통화국(Monetary Authority of Singapore)에 등록되어야 합니다.
대표사무소 등록에 앞서, 설립에 대한 내용을 싱가포르 통화국의 은행 부서에 문의하여 논의하기를 추천합니다.
통화국의 공식 승인 절차를 위한 필수 서류는 다음과 같습니다.
• 신청서 양식(‘MAS' 웹사이트에서 다운로드 가능)
• 싱가포르에 사무소 설립에 대한 외국 규제 당국의 서면 원본
• 회사의 공문(Memorandum)과 정관(Article of Association) 사본
• 지원일로부터 3개월 이내에 회사의 최근 2년 회계 보고서, 대차대조표, 수익 및 손실 계정
• 지배지분을 가지고 있는 은행의 모기업 또는 주주들에 대한 최근 연간 보고서
다른 산업의 대표사무소 설립은 싱가포르 기업청(Enterprise Singapore)을 통해 진행됩니다. 승인을 위한 필요서류는 아래와 같습니다.
• 신청서 (기업청 홈페이지를 통해 다운로드 가능)
• 모회사 사업자등록증 또는 설립 증명서 사본
• 모회사의 최근 연간 보고서 및 회계 감사 자료
신청서는 온라인으로 접수되며, 영어로 작성되어야 합니다.
대표사무소의 설립 비용과 연간 갱신 비용은 S$200입니다. 이는 설립의 실패 또는 철회에도 반환되지 않습니다.
지불은 아래의 방법으로 가능합니다.
• 수표(Cheque) 발행
• 온라인 신용카드 결제 (마스터 또는 비자카드)
• 은행 어음(싱가포르 달러)
신청이 접수된 후부터 설립 승인서(Letter of Approval)를 받기까지는 보통 1주일이 소요됩니다.
추가 확인이 더 필요한 경우, 이 과정은 1~2주 더 소요될 수 있습니다.
대표사무소 설립은 승인에 달렸습니다. 외국 기업이 규정을 이행하고 계획된 활동이 허용된 범위 안에 있다면, 승인은 아무런 제약 없이 이루어집니다. 대표사무소 설립의 승인은 서면(Letter of Approval)을 통해 확인이 가능합니다.
싱가포르 법인설립의 장점을 파악하기 위해 외국 회사는 대표 사무소를 설립할 수 있습니다. 그런 장점을 확실히 한다면 싱가포르에 회사를 설립하고 운영하는 데 더 많은 도움이 될 것입니다. 회사 설립은 자회사 또는 지사의 형태가 될 수 있습니다.
대표사무소의 운영은 한정적인 편이어서 많이 추천하지 않습니다. 그러나, 회사의 조건과 상황에 맞는다면 설립부터 운영까지 모든 단계를 도와주는 싱가포르 법인설립 전문가들과 함께 하는 것이 더욱 수월한 사업 진행을 도모할 것입니다.